آیین‌نامه کاربری سامانه پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس

آیین‌نامه کاربری سامانه پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس

1- مقدمه

آیین‌نامه کاربری سامانه پست الکترونیک، مجموعه ضوابطی است برای حفظ امنیت و استفاده صحیح از امکانات و خدمات سامانه پست‌ الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس که در اختیار مجموعه کارکنان قرار داده می‌شود.

این آیین‌نامه قطعی نیست، و کلیه مقررات اداری – پژوهشی سطح بالاتر موجود در استفاده از منابع و تجهیزات دولتی و محدودیت‌های قانونی می‌توانند بر این آیین‌نامه تأثیرگذار باشند.

2- حوزه کاربرد

2-1- این آیین‌نامه موارد زیر را شامل می‌شود:

1. خدمات پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس

2. حساب‌های کاربری ایجاد شده شامل تمام کاربران و راهبران سیستم پست الکترونیک

3. ارسال و دریافت پست الکترونیک حاوی عناوین، متون، آدرس‌های ذکر شده در نامه‌های الکترونیک و فایل‌های پیوست شده

2-2- این آیین‌نامه شامل موارد زیر نمی‌شود:

1. سرویس‌های اینترنت غیر از پست الکترونیک

2. سرویس‌های پست الکترونیک غیر از سامانه پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس

3. نسخه‌های چاپ شده نامه‌های الکترونیک

3- حق کاربرد

سرویس‌ها و خدمات ارائه شده برای استفاده همه کارکنان پارک علم و فناوری خلیج فارس بر اساس آیین‌نامه اعطای خدمات اینترنتی است. همه کاربران باید مقررات و ضوابط پارک علم و فناوری خلیج فارس را رعایت نموده و به آنها احترام گذارند. همچنین، کاربران باید محدودیت‌ها، استانداردها و قوانین کلی کشور را رعایت نمایند.

4- امنیت

4-1- کاربران مسئول حفاظت از شناسه کاربری و گذرواژه خود هستند و از این شناسه باید در حدود اختیار داده‌شده استفاده کنند. هر کاربر در برابر همه تعاملاتی که با استفاده از پست الکترونیک و با اختیارات شناسه‌ کاربریش انجام می‌دهد مسئول است.

4-2- شناسه کاربری نباید به امانت داده شده یا فروخته شود.

4-3- کاربران باید از نامه‌‌های مهم و اطلاعات ضروری خود پشتیبان تهیه نمایند.

4-4- کاربران باید راهنماهایی را که از طرف راهبر سرویس پست الکترونیک پارک برای حفظ امنیت اطلاعات و سهولت در کار، روی وب‌سایت پارک (اینترنت یا اینترانت) قرار داده می‌شوند مطالعه کنند. ابراز عدم آگاهی از موارد اعلام شده باعث سلب مسئولیت نخواهد شد.

4-5- همه کاربران باید از ضدویروس مناسب روی کامپیوترهای خود استفاده نموده و مرتب آن را به روز نمایند.

4-6- کاربران باید هنگام بازکردن نامه‌هایی که فرستندگان آنها را نمی‌شناسند هشیار بوده و پیوست نامه‌های ناشناس را باز نکنند، در غیر اینصورت حتماً آنها را ویروس‌یابی نمایند. همه نامه‌ها و پیوست‌های رمز دار یا فشرده شده باید رمز گشایی، باز و سپس ویروس‌یابی شوند.

5- محرمانگی

5-1- کاربران در استفاده از پست الکترونیک برای نامه‌های محرمانه باید کاملاً محتاط باشند و نباید گمان شود پست الکترونیک کاملاً شخصی و محرمانه است.

5-2- نباید بدون گرفتن مجوزهای لازم برای ارسال یا دریافت اطلاعاتی با سطح محرمانگی بالا از سیستم پست الکترونیکی استفاده شود.

5-3- باید توجه کرد نامه‌های محرمانه و حساس حتماً قبل از ارسال رمزنگاری شوند و حتی‌الامکان نامه‌هایی که دارای محرمانگی زیاد هستند توسط پست الکترونیک به شبکه‌های خارجی ارسال نگردند.

5-4- کاربران نباید نامه‌های داخلی با محتویات حساس و محرمانه را به حساب‌های کاربری شخصی روی شبکه‌های خارجی ارسال نمایند.

5-5- سوء استفاده از اختیارات اداری و در اختیار قرار دادن اطلاعات شخصی افراد بدون مجوز یا تغییر اطلاعات به نفع یا ضرر صاحب آن، خلاف آیین‌نامه است و منجر به محدودیت‌هایی در دستیابی به اطلاعات و سرویس‌ها برای فرد خطاکار است.

6- سوء استفاده

سوء استفاده از آدرس پست الکترونیکی ممنوع است. در صورت مشاهده‌ موارد سوء استفاده از آدرس پست الکترونیکی خود یا دیگران، مسئولین ذیربط کاملا مجاز به باز پس‌گیری این امکانات و خدمات هستند. توجه به موارد زیر در این زمینه لازم است:

6-1- سرویس‌های پست الکترونیک نباید برای اهداف غیر معقول مانند موارد زیر استفاده شوند:

1. ارسال نامه‌ و مطالب غیر مجاز و آزار دهنده برای دیگران.

2. فعالیت‌های تجاری برای کارکنان پارک، مگر آنکه طبق مقررات اجرایی پارک علم و فناوری تعریف شده و مجاز باشند.

3. دخالت در فعالیت کاربران.

4. استفاده شخصی به گونه‌ای که با اهداف سازمانی مغایر باشد.

5. استفاده‌های مغایر با آیین‌نامه‌ها و سیاست‌های پارک علم و فناوری.

6. ارسال هرزنامه، نامه‌های زنجیره‌ای و نامه‌های ناشناس.

7. ارسال غیر موجه یک نامه بصورت تکراری به یک یا تعدادی از گیرندگان.

6-2- ارسال نامه‌ الکترونیکی با شناسه‌ کاربری دیگران ممنوع است.

6-3- آسیب رساندن به تجهیزات و امکانات مراکز ارائه کننده سرویس‌های پست الکترونیک پارک علم و فناوری خلیج فارس ممنوع است.

6-4- استفاده از پست الکترونیک برای فعالیت‌های غیر قانونی اکیداً ممنوع است. ترساندن، اذیت و آزار، سرقت یا اقدام به دستیابی غیرمجاز به اطلاعات، رخنه به هر سیستم ارتباطی الکترونیکی، اقدام به قطع هر نوع ارتباط الکترونیکی بدون داشتن مجوز، تخطی از حق کپی، استفاده از نام و آرم (پارک علم و فناوری خلیج فارس) غیر مجاز است.

7- بازرسی و دستیابی‌های مجاز

پارک علم و فناوری خلیج فارس در موارد زیر اجازه بازرسی و آگاهی از محتویات اطلاعات پست الکترونیک کاربران را داراست.

7-1- براساس قوانین حراستی پارک علم و فناوری.

7-2- احضاریه دادگاه.

7-3- توسط شخصی که اجازه چنین دستیابی را قانوناً دارا باشد.

7-4- دلیل منطقی، مستند و قابل اثبات بر تخطی از قوانین و مقررات پارک علم و فناوری یا قوانین بالادستی وجود داشته باشد.

7-5- محدودیت زمانی و نیاز بحرانی کاری در پارک علم و فناوری در صورتی که اطلاعات لازم در این موارد به هیچ وسیله دیگری بدست نیاید.

در چنین مواقعی ابتدا مسئولین ذیربط سعی می‌کنند بطور محترمانه از طریق پست الکترونیک هر نوع بازرسی را به کاربران اطلاع دهند، مگر اینکه در چنین بازرسی‌هایی، تذکر زیان آور باشد. کاربران لازم است در مواردی که براساس مقررات ضرورت دارد، با چنین بازبینی‌هایی موافقت کنند، در غیر اینصورت بدون موافقت آنان، با پیگیری‌های قانونی چنین بازرسی‌هایی انجام می‌شود.

8- تخلفات

تخلفات باید بصورت محرمانه به معاونت فناوری گزارش‌داده تا در مورد آنها تصمیم‌گیری شود. در صورت تخلف، امکان باطل شدن سرویس‌های پست الکترونیک اعطا شده، ثبت در پرونده‌ پرسنلی، معرفی به حراست، پیگیری‌های قضایی و موارد لازم الاجراء قانونی وجود دارد.